Contexto
Gran empresa comercial con un alto volumen de comprobantes y un flujo diario de facturas de muchos proveedores. La operación exigía precisión, rapidez y una visión constante de los costos.
El problema
La captura de facturas se hacía de forma manual y requería un tiempo humano considerable. Los errores eran inevitables y la visión de los costos llegaba a la dirección con retraso. El proceso ocupaba a personas en un rol puramente operativo y limitaba la posibilidad de control en tiempo real.
La intervención
Se implementó un sistema de OCR para la lectura y captura automática de facturas, totalmente integrado en los flujos internos de la empresa. Los datos comenzaron a ingresar al sistema de manera estructurada, sin procesamiento manual.
Cada factura se lee de forma automática, se valida y actualiza los sistemas internos sin intervención humana.
El resultado
La empresa ahorró el equivalente a dos puestos de trabajo a tiempo completo y eliminó los errores de captura. La dirección obtuvo una visión inmediata de costos y flujos, sin demoras.
Qué cambió en la operación
La captura dejó de ser un cuello de botella. El tiempo se trasladó de la ejecución al control y la toma de decisiones, con datos claros y confiables.
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