Πλαίσιο
Εταιρεία παροχής υπηρεσιών με σημαντικό όγκο συμβάσεων και εγγράφων που έπρεπε να αναγνωστούν, ελεγχθούν και αξιοποιηθούν από διαφορετικά στελέχη.
Το πρόβλημα
Η ανάγνωση και η επεξεργασία συμβάσεων γινόταν χειροκίνητα, με αυξημένο χρόνο και κίνδυνο λαθών ή παραλείψεων. Η πληροφορία ήταν διαθέσιμη, αλλά όχι άμεσα προσβάσιμη ή δομημένη για χρήση.
Η παρέμβαση
Εφαρμόστηκε OCR για την αυτόματη ανάγνωση και εξαγωγή κρίσιμων δεδομένων από συμβάσεις και έγγραφα. Οι πληροφορίες οργανώθηκαν σε δομημένη μορφή και έγιναν άμεσα αξιοποιήσιμες.
Κάθε σύμβαση μετατρέπεται σε δομημένα δεδομένα, διαθέσιμα για αναζήτηση, σύγκριση και ανάλυση από όλη την ομάδα.
Το αποτέλεσμα
Ο χρόνος που απαιτούνταν για την επεξεργασία συμβάσεων μειώθηκε δραστικά και τα λάθη μηδενίστηκαν. Η πληροφορία έγινε άμεσα διαθέσιμη και ελέγξιμη.
Τι άλλαξε στη λειτουργία
Η διοίκηση και τα στελέχη απέκτησαν πειθαρχία στη διαχείριση εγγράφων. Οι αποφάσεις βασίζονται πλέον σε καθαρή, δομημένη πληροφορία και όχι σε χειροκίνητη ανάγνωση.
Δείτε πώς το Smart Apothiki και custom OCR integrations μπορούν να φέρουν πειθαρχία στη διαχείριση εγγράφων της δικής σας επιχείρησης.
