背景
一家服务类企业，合同与文件量很大，都需要由不同的管理人员阅读、审核并实际使用。
问题
合同的阅读与处理都靠人工，耗时长，还存在出错或遗漏的风险。信息是有的，却不能直接调取，也没有结构化成可用的形式。
做法
引入 OCR，自动读取合同与文件并提取关键数据。信息整理成结构化的形式，可以直接使用。
每份合同都变成结构化数据，整个团队可以检索、比对与分析。
结果
处理合同的时间大幅缩短，错误降为零。信息随时可取，也可以核查。
业务运作的变化
管理层与各级管理人员在文件管理上建立了规范。决策现在依据的是清晰、结构化的信息，而不是人工阅读。
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